Sekretariats- und Verwaltungkraft – Office Administrator deutsch/englisch in Teilzeit (Bonn)

Sekretariats- und Verwaltungkraft – Office Administrator
deutsch/englisch in Teilzeit (Bonn) 

Aufgaben:  

• Sekretariat (Post, Telefonzentrale, Ablage)
  Büroverwaltung und -organisation (Beschaffung, Inventar, Miet- und Versicherungsangelegenheiten, Gerätebetreuung, Reiseorganisation, Besucherbewirtung)
• Unterstützung der Buchhaltung (Kontenabstimmung und –pflege, Mahnwesen, Reisekostenabrechnung, Projektabrechnung)
• Unterstützung der Personalverwaltung (Personalakten, Arbeitszeiterfassung, Verwaltung von Praktika und Fellowships)
• Untersützung des Projektmanagements (Projektbudgets)

Qualifikation

• Verwaltungsfachkraft, Bürokauffrau/mann, Sekretariatsausbildung
• Mindestens fünf Jahre aktive Berufserfahrung in Office Management und/oder Personalverwaltung, idealerweise in gemeinnützigen und/oder international tätigen Organisationen
• Beherrschung der gängigen Office-, Email- und Datenbankprogramme
• Kenntnisse in Mietrecht, öffentlichem Beschaffungsrecht (VOL)

Fähigkeiten:

• Nachgewiesene Fähigkeit zu Arbeit und Kommunikation in Deutsch und Englisch
• Selbständiger, zuverlässiger, verantwortungsbewußter Arbeitsstil auch bei Termindruck und wechselnden Prioritäten
• Teamfähigkeit
• Gewandtheit im Auftreten

Bedingungen:

• Die Stelle ist ab 1. Februar 2008 verfügbar; der Arbeitsplatz ist in Bonn. Sie ist der Position „Global Administrator“ unterstellt.
• Der Stellenumfang beträgt anfänglich 75% einer Vollzeitstelle (d.h. 30 Wochenstunden). Offenheit für flexible Arbeitszeitlösungen wäre ein Vorzug.
• Das Jahresgehalt beträgt je nach Kenntnissen und Erfahrung 28.800-36.000 Euro, bezogen auf eine Vollzeitstelle.
• Für ausländische Bewerber/innen ist der Besitz einer gültigen Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigung für Deutschland Bedingung.

Bewerbung:

• Letter of motivation (in English); please refer specifically to the above-mentioned tasks
• Lebenslauf mit Foto
• Angabe der Staatsangehörigkeit bzw. Bestätigung einer gültigen Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigung
• Angabe des frühestmöglichen Startdatums

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit:

• Letter of motivation (in English); please refer specifically to the above-mentioned tasks
• Lebenslauf mit Foto
• Angabe der Staatsangehörigkeit bzw. Bestätigung einer gültigen Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigung
• Angabe des frühestmöglichen Startdatums

bis zum 15. Januar 2009 per Fax oder Email an: 

ICLEI World Secretariat
Attn.  Salem Jones
Telefax     +49-761 / 368 92-29
Email      HR@iclei.org