Réalisation D’un Documentaire Sur Les Technologies Et Savoirs En Matière D’Adaptation Et D’Atténuation Aux Changements Climatiques

Toute demande de clarification doit être adressée par courrier électronique à l'adresse e-mail clarification.tg@undp.org Le PNUD Togo enverra une copie écrite de la réponse à tous les candidat(e)s qui ont manifesté leur intérêt à cet avis d’appel à candidature sans mentionner la source de la requête.

Contexte et justification

En ratifiant la Convention-Cadre des Nations Unies sur les Changements Climatiques (CCNUCC), le Togo s’engage ainsi à contribuer, aux côtés de la Communauté Internationale à réduire les émissions des gaz à effet de serre par la mise en œuvre de ladite convention.
Conformément aux dispositions des articles 4 et 12 de la CCNUCC et aux directives de la décision 17/CP.8, le Togo, en tant que Partie à la CCNUCC, doit communiquer à la Conférence des Parties des informations relatives à ses émissions anthropiques de gaz à effet de serre (GES), à ses programmes et actions envisagés pour l’atténuation des émissions et l’adaptation aux changements climatiques, aux circonstances nationales,  ainsi qu’à celles jugées pertinentes pour atteindre les objectifs de la Convention.

Dans le cadre du respect de ses engagements à l’égard de cette Convention, le Togo a préparé sa Communication Nationale Initiale (CNI) présentée en marge de la COP.7 à Marrakech et sa Deuxième Communication Nationale (DCN) qu’il a achevé en décembre 2010.
Depuis janvier 2013, le Togo s’est engagé, avec l’appui du FEM et du PNUD, dans le processus de préparation de sa troisième communication nationale suivant les  dispositions de la CCNUCC.

A cet effet, plusieurs études thématiques ont été réalisées. Il s’agit : (i) des circonstances nationales ; (ii) des inventaires nationaux de gaz à effet de serre (IGES) dans les secteurs de l’énergie, l’agriculture, l’utilisation des terres, l’affectation des terres et foresterie (LULUCF), les procédés industriels et les déchets ; (iii) de la vulnérabilité et l’adaptation aux changements climatiques dans les secteurs de l’agriculture, l’énergie, les ressources en eau, les établissements humains et santé et l’écosystème côtier ; (iv) de l’atténuation des émissions de gaz à effet de serre dans les secteurs clé notamment les secteurs de l’agriculture, l’énergie et LULUCF ; (v) de l’évaluation des contraintes, lacunes, besoins en ressources techniques, financières  et en renforcement des capacités et en transfert de technologie ; et (v) du bilan de la recherche sur les changements climatiques.

En marge de la réalisation des études, des ateliers de sensibilisation ont été réalisés dans les 5 régions économiques du pays. Ces ateliers ont également permis de recenser les activités d’adaptation et d’atténuation qui sont mises en œuvre au niveau local.
La TCNCC, envisage la conduite d’autres actions d’éducation, de formation et de sensibilisation du public le processus de préparation des communications nationales, les causes et les conséquences des changements climatiques, mais aussi sur les options d’adaptation et/ou d’atténuation du phénomène.

Ces activités permettront aux acteurs de disposer des informations sur le contenu et l’importance des communications nationales et de renforcer leurs capacités sur les techniques d’adaptation et d’atténuation
A cet effet, il est prévu de recruter une agence de communication pour réaliser un documentaire audio en français sur les technologies résilientes au changement climatique.

Objectifs:

L’objectif de cette consultation est de réaliser un documentaire audio de 26 minutes  et un résumé de 5 minutes en français sur le processus des communications nationales et les techniques d’atténuation et d’adaptation des changements climatiques.

Il s’agira plus spécifiquement de :

• Recenser, d’analyser et de monter les informations qui seront fournies par les différentes parties prenantes au processus de préparation des communications nationales ;
• Collecter, analyser et monter les éléments concernant les techniques d’adaptation au changement climatiques dans les principaux secteurs vulnérables ;
• Collecter, analyser et monter les éléments concernant l’atténuation dans les principaux secteurs émetteurs et communs aux populations ;
• Montrer les efforts fournis par le Togo en matière de lutte contre les changements climatiques ;
• Préparer et monter les éléments pouvant susciter les changements de comportement vis-à-vis du phénomène  auprès des populations
• Montrer les opportunités qui peuvent découler de la lutte contre les changements climatiques

Equipe/Capacités/compétences requises pour la réalisation du documentaire :

• Réalisateur  ou metteur en scène (au moins BAC + 2);
• Cadreur  ou caméraman (au moins BAC + 2); 
• Monteur (au moins BAC + 2);
• Preneur de son (au moins BAC + 2).

Le consultant qui travaillera en étroite collaboration avec la coordination du projet TCNCC aura pour mandat de :

• Proposer une description de la méthodologie de travail journalistique et de reportage vidéographique indiquant clairement les différentes étapes des actions de reportage du début jusqu'à la livraison finale ;
• Proposer un guide conducteur détaillé pour discussion préalable avec la coordination du projet TCNCC et le PNUD, sur la forme, le contenu et le format du documentaire ;
• Produire le documentaire  en langue française.
• Soumettre à la coordination du projet TCNCC la version finale du documentaire
• Proposer à la coordination un plan de diffusion de ce documentaire.

Résultats attendus de la mission

Aux termes de cette activité :

• Les informations sur le processus de préparation des communications nationales sont recensées, analysées et montées ;
• Les éléments concernant les techniques d’adaptation au changement climatiques dans les principaux secteurs vulnérables sont collectés, analysés et montés ;
• Les éléments concernant l’atténuation dans les principaux secteurs émetteurs et communs aux populations sont collectés, analysés et montés ;
• Les efforts fournis par le Togo en matière de lutte contre les changements climatiques sont mis en exergue ;
• Les éléments pouvant susciter les changements de comportement vis-à-vis du phénomène  sont collectés, analysés et montés ;
• Les opportunités existantes pouvant découler de la lutte contre les changements climatiques sont mises en évidence ;
• Le documentaire vidéo de 26 minutes  et un résumé de 5 minutes en français sont disponibles.

Valeurs intrinsèques:

• Démontrer son intégrité en se conformant  aux valeurs et  aux normes morales de l'ONU;
• S’inscrire dans la vision, la mission, et  favoriser la réalisation des objectifs stratégiques du PNUD
• Démontrer sa capacité à exercer dans un environnement multiculturel sans discrimination de genre, de religion, de race, de nationalité et de sensibilité
• Démontrer la rigueur dans le travail, une grande disponibilité, une aptitude à travailler en équipe et un esprit d’initiative élevé.

Professionnalisme:

• Aptitude à faire des analyses, à en tirer des conclusions pertinentes et à faire des propositions constructives; capacité à rédiger des rapports de qualité en français.

Leadership:

• Aptitude à travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire de haut niveau et à insuffler une dynamique de changement.

Planification et organisation:

• Faire preuve d'une aptitude à planifier et à organiser son propre travail.

Communication:

• Etre capable d’écrire de façon claire et concise et de bien s’exprimer oralement.

Aptitude technologique:

• Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power point, Outlook)

Travail en groupe:

• Aptitude à interagir, à établir et à maintenir les relations de façon effective aussi bien avec les collègues, le supérieur hiérarchique qu'avec des personnes ayant des cultures différentes, d’autres partenaires nationaux et internationaux.

Le soumissionnaire sera sélectionné en tenant compte des critères ci-dessous :

Éducation:

• Avoir un diplôme d’études universitaires de niveau minimum (Bac+2) dans une formation en audiovisuelle au tout autre diplôme connexe ayant rapport avec le sujet.

Expériences :

• Disposer d’au moins cinq (5) années d’expériences dans les domaines de réalisation de documentaires ou la mise en œuvre des projets de communication (compétences requises : réalisateur ou metteur en scène, cadreur ou caméraman, monteur, preneur de son);
• Etre familier avec le processus des communications nationales dans le cadre de la convention-cadre des nations unies sur les changements climatiques (CCNUCC);
• Disposer de capacités techniques suffisantes en communication notamment dans la production de supports audiovisuels.

Langue :

• Avoir une parfaite maîtrise de la langue française, écrite et orale.

Durée de la mission :

La durée de la mission est de trente (30) jours ouvrables répartis comme suit :

Activités/Durée/Temps estimé et délais

• Prise de contact avec la coordination de la TCNCC pour préciser les attentes de la mission /1 jour / Première semaine de la mission
• Recherche documentaire et élaboration d’un guide conducteur détaillé  / 5 jours / Deuxième semaine de la mission;
• Validation du guide par la coordination du projet de la TCNCC et le PNUD / 2 jours / troisième semaine de la mission;
• Réalisation des travaux de terrain et montage du documentaire / 10 jours / Six semaines après le début de la mission;
• Réunion technique de validation du projet de documentaire /  3 jours / Septième semaine après le début de la mission;
• Intégration des observations et soumission du documentaire final /  9 jours / Quinze jours après la  validation du projet de documentaire.

Obligations:

Le consultant national devra soumettre à la coordination du projet TCNCC,  pour validation, deux (02) DVD du documentaire de 26 minutes  et un résumé de 5 minutes, en français, portant des inscriptions en gravure personnalisée sur les disques, de l’armoirie du Togo, le logo du PNUD, celui de la CCNUCC et celui du FEM avec en filigrane la carte du Togo dont le fond contient des images en lien avec les changements climatiques.

Outre les interviews, les commentaires, les déclarations, ... qui meubleront le contenu du reportage, le documentaire sera habillé au début et à la fin par un générique de début et de fin. Le consultant devra faire des propositions de génériques en rapport avec la thématique qui devront être validés par la coordination TCNCC et le PNUD.

De plus, au début comme à la fin du documentaire, il sera indiqué en générique et en image défilant la source de financement de la communication nationale : le Gouvernement Togolais, le FEM, le PNUD, le Secrétariat de la convention-cadre des nations unies sur les changements climatiques ainsi que les institutions, groupements, ou ONG, … ayant collaboré à la mise en œuvre de ce documentaire
Les musiques du terroir seront retenues avec l'accord de la coordination de la TCNCC et le PNUD  et habilleront en fond sonore les commentaires, les interviews, … portant sur les actions de prévention et de lutte contre les changements climatiques.

A la fin de sa mission, le consultant soumettra le DVD final en vingt (20) exemplaires et un (01) disque dur externe de 'banque d'images et de son' rassemblant tous les commentaires, les images, les interviews, … collectés à l'état brut durant les activités de reportage. Ce disque dur externe portera également la mention: 'Banque d'images et de son pour le documentaire '.

Documents à inclure dans la soumission de la proposition:

Les Consultant(e)s intéressé(e)s doivent présenter un dossier de candidature comprenant les éléments suivants:

Une Proposition Technique: (enveloppe/Fichier N°1)

• Note explicative sur la compréhension des Termes de Référence et les raisons de la candidature;
• Brève présentation de l’approche méthodologique (assortie d’un chronogramme) et de l’organisation de la mission envisagée;
• CV incluant : L’expérience acquise dans des projets similaires et au moins 3 références;
• P11 dûment rempli et signé (téléchargeable à l’adresse : http://www.tg.undp.org/content/dam/togo/docs/P11_Personal_history_form.doc.

Une Proposition Financière: Contrats forfaitaires (enveloppe/Fichier N°2)

La proposition financière sera soumise sur la base de l’approche forfaitaire.

La proposition financière prévoit un montant forfaitaire et précise les modalités de paiement sur base de produits/delivrables précis et mesurables (qualitatifs et quantitatifs) même si les paiements seront effectués par tranches ou en une seule fois à l'achèvement total du contrat. Elle doit être libellée en FCFA.

Afin de faciliter la comparaison des offres financières par le service demandeur, il est recommandé de demander aux candidats au Contrat Individuel de fournir une ventilation de ce montant forfaitaire. Les consultants doivent indiquer/détailler dans leurs propositions financières les coûts des billets d’avions aller-retour (if applicable), les honoraires, les frais de séjour et le nombre de jours de travail prévus. Le PNUD n'accepte pas les coûts de voyage qui excèdent ceux du billet en classe économique. Si un consultant désire voyager en classe supérieure, il devra le faire sur ses ressources propres.

En cas de voyages non prévus dans les TDR, le paiement des coûts de voyage (y compris les billets d’avion, l’hébergement, et les dépenses des terminaux) doit être convenu entre le Bureau du PNUD et le consultant individuel avant le voyage et devra être remboursé.

Par ailleurs, les candidats voudront bien noter que les paiements ne pourront être effectués que sur la base des produits livrés, c'est à dire sur présentation du résultat des services spécifiés dans les TdR et après acceptation du responsable désigné par le PNUD.

Les candidats pourront être invités ou contactés par téléphone à la fin du processus d’évaluation technique. Aucune note ne sera donnée à cet entretien, mais il sera utilisé pour valider les points donnés au cours de l’évaluation technique et permettra de mesurer/évaluer la bonne connaissance du candidat de l’objet des TDR.

Evaluation:

Analyse cumulative (Note Pondérée)

Le contrat sera attribué au/à la consultant(e) dont l'offre aura été évaluée et ayant reçu la note la plus élevée sur l’ensemble préétabli des critères pondérés technique et financier spécifiques à cette invitation.
Pondération: la pondération retenue, pour l’évaluation des offres, est la suivante:

• Pourcentage de l’offre technique: 70%;
• Pourcentage de l’offre financière: 30%.

Seuls les candidats ayant obtenu un minimum des 49 points seront pris en considération pour l'évaluation financière. Après vérification de l'adéquation entre les propositions financière et technique, chaque offre financière recevra une note financière (Nf) calculée par comparaison avec la proposition financière la moins disante (Fm) de la manière suivante : Nf = 30 x Fm / F (F étant le montant de la proposition financière évaluée).

Pour finir, les propositions seront classées en fonction de leurs notes technique (Nt) et financière (Nf) combinées, avec application des pondérations (70% pour la proposition technique ; 30% pour la proposition financière) pour aboutir à une note globale (NG = Nt+Nf).

L’Offre sera adjugée à l’égard de la soumission ayant obtenu la note totale pondérée la plus élevée tout en tenant compte des principes généraux du PNUD (coût et efficacité). Le PNUD ne s’engage en aucun cas à choisir forcément le Consultant offrant le plus bas prix.
 
Principaux critères de sélection

Eligibilité pour l'évaluation technique (Oui/Non)

• Avoir un diplôme d’études universitaires de niveau minimum (Bac+2) dans une formation en audiovisuelle au tout autre diplôme connexe ayant rapport avec le sujet ;
• Disposer d’au moins cinq (5) années d’expériences dans les domaines de réalisation de documentaires ou la mise en œuvre des projets de communication.

Notation de l'offre technique (70 points)

• Avoir une bonne connaissance de la problématique des changements climatiques au Togo (20 pts) ;
• Expériences dans la réalisation d’études/documentaires similaires et justifier de grandes capacités de communication et de collaboration avec les institutions étatiques et des partenaires techniques et financiers (20 pts) ;
• Niveau de compréhension par le consultant de la mission (compétences/équipe proposée)/Cohérence de la proposition du consultant avec les TdR/planning de la mission (30 pt).

La Proposition doit être soumise par e-mail à l’adresse procurement.tg@undp.org , ou déposée sous pli fermé au siège du PNUD (40, avenue des Nations Unies, à Lomé). La mention «Réalisation d’un documentaire sur les technologies et savoirs en matière d’adaptation et d’atténuation aux changements climatiques »  devra figurer sur le pli déposé ou en objet de l’e-mail envoyé.