Greenpeace is an independent global campaigning organisation that acts to change attitudes and behaviour, to protect and conserve the environment and to promote peace.
Greenpeace France recrute un Office Coordinator pour apporter un soutien optimisé à l'activité du bureau en assurant l'entretien et le suivi matériel du bureau d'une part et, d'autre part, en animant l'équipe des bénévoles du siège. Emploi basé à Paris 10e à pourvoir en CDI à partir de mi juillet.
Rattaché au Directeur Administratif et financier, vous avez pour principales missions de :
Stratégie et formulation de projets - Optimiser le recours aux bénévoles administratifs sur les plans quantitatif et qualitatif - Développer une stratégie visant à fidéliser les bénévoles. - Contribuer à optimiser les conditions de travail tout en veillant à l’application des bonnes pratiques en vigueur au sein de la structure
Réalisation et suivi - Gérer les propositions de bénévolat - Mettre en place un planning, y compris pour pourvoir au remplacement du poste « Accueil Standard » pendant les congés en lien avec le DAF - Développer la base de données « bénévoles » en fonction des besoins des salariés - Superviser l’ensemble des taches administratives confiées aux bénévoles. - Etre garant de l’entretien quotidien des locaux et veiller à leur propreté - Prendre en charge la maintenance du mobilier et de l’immobilier - Préparer et aménager les salles de réunion - Faire observer les règles de sécurité
Animation - Encadrer les agents d’entretien - Accueillir les nouveaux bénévoles : fiches d'information et réunions d’information - Coordonner les bénévoles : distribution des tâches et des espaces de travail, interface avec les salariés, s'assurer que les bénévoles ne soient pas seuls dans les locaux et qu'ils n'aient pas accès aux informations confidentielles ni aux codes d'accès … - Gérer le travail des prestataires
Suivi budgétaire - Gérer le budget alloué en veillant aux règles de suivi budgétaire de l’association - Gérer les remboursements de frais sur justificatifs
Profil recherché : - Expérience de 1 an sur un poste similaire - Expérience dans l’animation et/ou la coordination d’équipes - Connaissances en électricité et sanitaire, en bricolage et notions de jardinage - Connaissance de base dans les aspects écologiques des matériaux utilisés et leurs applications - Maîtrise des aspects techniques et sécuritaires de la maintenance et du nettoyage - Dynamisme, force de proposition, sens de l’organisation et du travail en équipe - Sensibilisé/e aux valeurs de Greenpeace.
Poste proposé en CDI à pouvoir à partir du 15 juillet 2011. Salaire de base : 2370 euros bruts par mois sur 13 mois. Merci d’envoyer CV+LM à « recrutement.france@greenpeace.org» sous la référence
