Stockholm Environment Institute söker HR-administratör på halvtid
Stockholm Environment Institute (SEI) är en internationell forskningsorganisation med ca 180 anställda i 6 länder. Huvudkontoret är baserat i Stockholm. Organisationen etablerades genom ett riksdagsbeslut 1988 och är en självständig stiftelse med en internationell styrelse. Organisationen består operativt av 6 olika center, där Stockholmscentret är störst med ca 60 anställda.
Vi söker nu en engagerad HR-administratör med erfarenhet och intresse av att stödja chefer och medarbetare med professionel HR-support.
Arbetsbeskrivning för rollen som HR-administratör:
Som HR-administratör kommer du att vara en viktig del i HR-arbetet på SEI. Du arbetar nära tillsammans med Human Resources Director som du också rapporterar till, samt kommer att ha ett nära samarbete med finansavdelningen och övriga chefer i organisationen.
Dina arbetsuppgifter kommer att spänna över ett brett HR-fält. I ditt arbete kommer du bland annat att:
- Ansvara för administration kring nyanställningar, avgångar och personalförändringar
- Sammanställa intern information och uppdatera personalpolicies på intranätet
- Ansvara för att personaldatabasen är uppdaterad
- Utarbeta rapporter och beslutsstöd
- Driva förbättringar kopplat till våra personaladministrativa processer
- Ansvara för kontakt med- och rekrytering av praktikanter
- Ansvara för arbetsplatsrelaterade frågor
- Diverse löpande HR-arbete vid Stockholmscentret
Vi söker dig med:
- Dokumenterad erfarenhet av HR-administration
- Goda kunskaper i Microsoft Office
- Stor integritet och vana att hantera konfidentiell information professionellt
- Mycket goda kunskaper i engelska och svenska, i skrift och tal
Som person är du serviceinriktad, tar initiativ och arbetar proaktivt. Det är viktigt att du trivs i en internationell miljö som präglas av stort engagemang.
Det är meriterande om du har:
- Högskoleutbildning inom HR eller annat relevant område
- Dokumenterad erfarenhet av löneadministration
- Vana att självständigt arbeta med ett lönebearbetningssystem (ex Hogia)
Vår lönebearbetning är för närvarande outsourcad, men kommer eventuellt att återtas till egen regi under 2013, då vi sannolikt vill se en möjlighet att utöka tjänsten till en heltidstjänst. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Varaktighet/Arbetstid:
Allmän visstidsanställning i 1år på 50% med möjlighet till förlängning. Provanställning i 6 månader. Tillträde enligt överenskommelse.
Lön:
Månadslön
Ansökan:
Innehåll: Ansökningsbrev och CV
Sista ansökningsdag: 2013-01-13
Ange referens: HR-administratör
Ansökan skickas via mail till magnus.bucht@sei-international.org
Kontaktperson för frågor om tjänsten:
Magnus Bucht, Human Resources Director, 08-674 73 49,magnus.bucht@sei-international.org
Facklig kontaktperson:
Patricia Vilchis Tella, SACO, patricia.vilchis.tella@sei-international.org
Arbetsgivare och arbetsplats:
Stockholm Environment Institute
Kräftriket 2B
106 91 Stockholm
